Sekretärin für den Vorstand Zeitschriften und Digital

(m/w/d) in Vollzeit (unbefristet)

Die GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH ist eine mittelständische Mediengruppe mit Sitz in Hamburg.

Die GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH bündelt als Holdinggesellschaft die Aktivitäten der zur Verlagsgruppe gehörenden Unternehmen im Bereich Zeitschriften, Buch, E-Medien und Handel mit Medienprodukten. Wir suchen zum bald möglichen Eintritt eine

Sekretärin für den Vorstand Zeitschriften und Digital

(m/w/d) in Vollzeit

Als versierte Sekretärin (m/w/d) sollten Sie alle klassischen Aufgaben eines anspruchsvollen Sekretariats sicher
und souverän beherrschen.

Aufgaben:

  • Repräsentanz der Unternehmensgruppe nach innen und außen
  • Vor- und Aufbereitung sowie Erstellung von Unterlagen für Vorstandssitzungen und Meetings mit den
    Fachbereichen
  • Selbständiges organisieren des Vorstandsbüros, Terminkoordination, Reisebuchungen und –
    abrechnungen, Wiedervorlage, Erstellung von Statistiken sowie Durchführung von Recherchen
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Unterstützung der Assistenzen
  • Durchführen der internen Kommunikation und PR- und Marketing-Tätigkeiten, unter anderem für die
    öffentliche Online-Auftritte der GANSKE VERLAGSGRUPPE

Sie bringen mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige
    Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, um die vielfältigen geschäftlichen Verpflichtungen und
    Engagements Ihres Vorgesetzten perfekt, verantwortungsvoll und unauffällig zu organisieren und zu
    koordinieren
  • Zielorientierte, organisierte, strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fundierte Englischkenntnisse
    in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Google, Word, Excel, PowerPoint, MS Access von Vorteil)
  • Durchsetzungsfähigkeit, Teamgeist, „Hands-On-Mentalität“ und neben Ihrer fachlichen Qualifikation
    legen wir besonderen Wert auf Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit, eine gute Allgemeinbildung,
    sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen
    Geschäftspartnern

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem interessanten Produkt- und Markenumfeld.
Möchten Sie diese Aufgabe übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an

Vivien Schlägel
vivien.schlaegel@gvg-solutions.de