Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Der JAHRESZEITEN VERLAG, ein Unternehmen der GANSKE VERLAGSGRUPPE, ist Anbieter hochwertiger Medienmarken für exklusive Zielgruppen. Das Markenportfolio des Verlages umfasst die Titel AW ARCHITEKTUR & WOHNEN, DER FEINSCHMECKER, FOODIE, LAFER, MERIAN, DAS CORNELIA POLETTO Magazin und ROBB REPORT (Deutsche Ausgabe). Ergänzt werden die Printmarken durch zahlreiche Line Extensions und digitale Angebote wie E-Mags, Apps und Webseiten.

Zur Unterstützung unserer Brand Owner und Redaktionen an unserem zentralen Standort in Hamburg-Harvestehude suchen wir ab 01.10.2021 in Vollzeit eine motivierte Persönlichkeit als

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Was Sie erwartet:

  • Sie sind für die Verwaltung, Organisation und Vorbereitung von Planungsprozessen zuständig.
  • Sie bearbeiten Rechnungen und Aufträge und pflegen unsere Datenbanken.
  • Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und Präsentationen für unsere kaufmännische Leitung.
  • Sie unterstützen aktiv in der Projektarbeit und agieren als Schnittstelle zu anderen Bereichen, wie der externen Auslieferung und den internen Abteilungen.
  • Sie führen unterstützende Backoffice-Tätigkeiten durch.

Was Sie mitbringen:

  • Sie haben Ihre Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie bringen fundierte Erfahrungen in der Datenbankpflege und im Meldeprozesswesen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere in Excel und PowerPoint) mit.
  • Sie überzeugen durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägtes Qualitätsverständnis.
  • Sie verstehen sich als team- und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem guten Organisationstalent und einem hohen Maß an Eigeninitiative.
  • Sie bringen idealerweise Erfahrungen mit Google Workspace mit – dies ist aber nicht zwingend notwendig.

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein ambitioniertes und wachsendes Team aus Expert*innen unterschiedlichster Fachrichtungen.
  • Einen der schönsten Arbeitsplätze Hamburgs direkt an der Alster.
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Bezuschussung des HVV-Profitickets und zum JobRad
  • Spannende Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
  • Betriebliche Altersvorsorge

Möchten Sie diese Aufgabe übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. kurzem Anschreiben unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist sowie Ihrer jährlichen Brutto Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

Vivien Schlägel
HR Business Partner
Vivien.schlaegel@gvg-solutions.de